Tham dự hội nghị có đồng chí Hoàng Hải Thanh, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã; các thành viên Ban Tổ chức hoạt động hè; đại diện các ban, tiểu ban chuyên môn; Bí thư Đoàn Thanh niên xã; trưởng các thôn và đại diện Trung tâm Cung ứng dịch vụ công xã.

Các đại biểu tham dự Hội nghị

Tập trung rà soát, thống nhất các nội dung chuẩn bị

Phát biểu khai mạc và quán triệt nội dung, chương trình hội nghị, đồng chí Nguyễn Cao Thiên, Phó Chủ tịch UBND xã, Trưởng Ban Tổ chức hoạt động hè nhấn mạnh yêu cầu các thành viên Ban Tổ chức, các tiểu ban và đơn vị liên quan chủ động triển khai nhiệm vụ được phân công; tăng cường phối hợp, bảo đảm công tác chuẩn bị được thực hiện chu đáo, đồng bộ.

Đồng chí Nguyễn Cao Thiên, Phó Chủ tịch UBND xã, Trưởng Ban Tổ chức hoạt động hè phát biểu khai mạc hội nghị,

Các hoạt động hè năm 2026 phải được tổ chức thiết thực, lành mạnh, an toàn, tạo không khí vui tươi, bổ ích, thu hút đông đảo thanh thiếu nhi tham gia, đồng thời phù hợp với điều kiện thực tế của địa phương.

Tại hội nghị, đồng chí Cao Văn Việt, Bí thư Đoàn xã, Phó Trưởng Ban Tổ chức hoạt động hè công bố các quyết định thành lập Ban Tổ chức, các ban, tiểu ban chuyên môn thực hiện nhiệm vụ hoạt động hè năm 2026; đồng thời thông qua dự thảo thông báo phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban Tổ chức, làm cơ sở để từng cá nhân, đơn vị chủ động triển khai nhiệm vụ được giao.

Đồng chí Cao Văn Việt, Bí thư Đoàn xã, Phó Trưởng Ban Tổ chức hoạt động hè công bố các quyết định thành lập các Ban, tiểu ban chuyên môn

Báo cáo tại hội nghị, đồng chí Trương Văn Quyền, thành viên Tiểu ban Nội dung thông tin về kết quả triển khai kế hoạch hoạt động hè và công tác chuẩn bị chương trình khai mạc đến thời điểm hiện tại. Các nội dung chương trình đang được tập trung hoàn thiện, bảo đảm phù hợp với thực tế địa phương, đồng thời tạo không khí sôi nổi, hấp dẫn, thu hút thanh thiếu nhi.

Đồng chí Trương Văn Quyền, thành viên Tiểu ban nội dung thông tin về kết quả triển khai kế hoạch hoạt động hè và công tác chuẩn bị chương trình khai mạc

Về công tác hậu cần, đồng chí Hắc Xuân Thọ, thành viên Tiểu ban Hậu cần báo cáo nguồn kinh phí phục vụ hoạt động hè và những nội dung cần tiếp tục chuẩn bị về cơ sở vật chất, trang thiết bị, hậu cần phục vụ chương trình khai mạc và hội trại hè.

Đối với công tác bảo đảm an ninh, an toàn, đồng chí Lê Ngọc Chung, Phó Trưởng Công an xã, thành viên Tiểu ban An ninh trật tự báo cáo phương án bảo đảm an ninh trật tự, phòng cháy, chữa cháy và các điều kiện an toàn trong quá trình tổ chức hội trại. Trong đó, chú trọng phân luồng, bảo đảm an toàn cho người tham gia, chủ động phòng ngừa các tình huống phát sinh và thực hiện nghiêm các quy định về phòng cháy, chữa cháy.

Hội trại hè diễn ra từ ngày 14 đến 17/8 với nhiều nội dung sôi nổi

Theo Kế hoạch tổ chức hoạt động hè năm 2026, hội trại hè và các hoạt động thi, giao lưu dành cho thanh thiếu nhi xã Hoằng Thanh được tổ chức từ ngày 14 đến ngày 17/8/2026.

Trong đó, ngày 14/8 các đơn vị tiến hành dựng trại, chấm trại lần thứ nhất và tổng duyệt các nội dung chương trình khai mạc. Sáng ngày 15/8 tổ chức khai mạc hoạt động hè; sau khai mạc là các nội dung thi nghi thức Đội. Tối cùng ngày diễn ra thi văn nghệ thiếu niên, nhi đồng.

Ngày 16/8, tiếp tục tổ chức thi nghi thức Đội, chấm và đánh giá trại lần 2; buổi tối diễn ra thi văn nghệ thanh niên và đốt lửa trại. Sáng ngày 17/8 tổ chức tổng kết, trao giải.

Các nội dung thi, giao lưu gồm: thi nghi thức Đội; thi văn nghệ thiếu niên, nhi đồng; thi văn nghệ thanh niên; thi cắm trại và đốt lửa trại. Đây là những hoạt động trọng tâm nhằm tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích, phát huy tinh thần đoàn kết, tính sáng tạo và kỹ năng sinh hoạt tập thể của thanh thiếu nhi trên địa bàn.

Tăng cường phối hợp, bảo đảm các hoạt động hè diễn ra an toàn, thiết thực

Tại phần thảo luận, các đại biểu tập trung trao đổi, đóng góp nhiều ý kiến thiết thực liên quan đến công tác chuẩn bị và tổ chức các hoạt động hè. Đại diện các thôn Xuân Phụ, Bắc Sơn, Hồng Kỳ và Giám đốc Trung tâm Cung ứng dịch vụ công xã trao đổi, đề xuất các giải pháp về phối hợp tổ chức, huy động lực lượng, chuẩn bị cơ sở vật chất, bảo đảm an ninh trật tự, an toàn và nâng cao chất lượng các hoạt động dành cho thanh thiếu nhi.

Các đại biểu tham gia ý kiến tại Hội nghị

Các ý kiến cũng tập trung đề nghị Ban Tổ chức sớm thống nhất trang phục, cờ, băng dải, nghi thức và thể lệ thi giữa 13 thôn; xây dựng hướng dẫn cụ thể về kỹ thuật nghi thức Đội, văn nghệ và tiêu chí chấm điểm để bảo đảm công bằng, thống nhất. Một số đại biểu đề nghị quan tâm đến phương án hậu cần, kinh phí xã hội hóa, việc ăn uống, đi lại cho thanh thiếu nhi; đồng thời có phương án dự phòng trước diễn biến thời tiết bất lợi, bảo đảm an toàn điện, phòng cháy chữa cháy và điều kiện trú nắng, trú mưa cho các em.

Đại biểu cũng phản ánh việc học thêm có thể trùng với thời gian tập luyện, chuẩn bị hội trại; đề nghị các nhà trường phối hợp, tạo điều kiện để học sinh tham gia đầy đủ các hoạt động hè. Đồng thời, đề nghị quan tâm đến điều kiện giao thông, bảo đảm an toàn cho nhân dân và thanh thiếu nhi trong quá trình tham gia các hoạt động.

Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, đồng chí Hoàng Hải Thanh, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã ghi nhận và đánh giá cao tinh thần chủ động, trách nhiệm của Ban Tổ chức, các tiểu ban, các thôn và lực lượng tham gia chuẩn bị hoạt động hè.

Đồng chí Hoàng Hải Thanh, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã phát biểu chỉ đạo tại hội nghị,

Đồng chí nhấn mạnh, hội trại hè năm 2026 là một hoạt động có quy mô lớn, có sức lan tỏa rộng, không chỉ đơn thuần là cuộc thi giữa các đơn vị mà mục tiêu cao nhất là tạo sân chơi vui tươi, lành mạnh, tăng cường đoàn kết trong Nhân dân và mang đến cho thanh thiếu nhi một kỳ nghỉ hè bổ ích, đáng nhớ.

Đồng chí đề nghị Ban Tổ chức tiếp tục rà soát kỹ từng nội dung, nhiệm vụ; khẩn trương thống nhất các quy định, thể lệ, trang phục, kỹ thuật và nội dung thi, tránh để các thôn phải điều chỉnh nhiều lần. Đối với văn nghệ, cần xác định chủ đề rõ ràng, khuyến khích sự sáng tạo, bảo đảm tính thẩm mỹ và phù hợp với thông điệp của địa phương.

Đồng chí Hoàng Hải Thanh cũng yêu cầu xây dựng dự toán chi tiết các hạng mục phục vụ hội trại, chủ động huy động nguồn lực xã hội hóa, thực hiện tiết kiệm, tránh hình thức, không để việc tổ chức hoạt động hè tạo áp lực quá lớn đối với Nhân dân.

Về an ninh, an toàn và hậu cần, đồng chí đề nghị xây dựng phương án cụ thể, nhất là phương án dự phòng khi thời tiết diễn biến bất lợi; bảo đảm an toàn giao thông, an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy và an toàn điện. Các thôn cần chủ động phương án đưa đón thanh thiếu nhi, chăm lo bữa ăn bảo đảm dinh dưỡng, vệ sinh; đồng thời thực hiện nghiêm các quy định về trực trại, giữ gìn an ninh trật tự.

Đối với công tác chấm thi, đồng chí đề nghị Ban Giám khảo làm việc công tâm, khách quan, trung thực, thống nhất tiêu chí và phương pháp chấm; kết quả cần được xem xét thận trọng trước khi công bố. Bí thư Chi bộ, Trưởng thôn và các lực lượng liên quan cần làm tốt công tác tư tưởng, vận động thanh niên và Nhân dân chấp hành nghiêm quy định, tôn trọng kết quả của Ban Giám khảo, góp phần để hội trại diễn ra đoàn kết, vui tươi, an toàn.

Đồng chí Hoàng Hải Thanh đồng thời đề nghị các đơn vị liên quan phối hợp tạo điều kiện để thanh thiếu nhi tham gia đầy đủ các hoạt động hè; thời gian chuẩn bị còn rất ngắn, vì vậy các nhiệm vụ phải được triển khai khẩn trương, đồng bộ và đúng tiến độ.

Khẩn trương hoàn thiện công tác chuẩn bị

Kết luận hội nghị, đồng chí Nguyễn Cao Thiên, Phó Chủ tịch UBND xã, Trưởng Ban Tổ chức hoạt động hè tiếp thu các ý kiến chỉ đạo và đề xuất của đại biểu; đồng thời thống nhất các nhiệm vụ trọng tâm cần tập trung triển khai trong thời gian tới.

Đồng chí yêu cầu các thành viên Ban Tổ chức, các tiểu ban và các đơn vị liên quan bám sát nhiệm vụ được phân công, chủ động phối hợp, khẩn trương hoàn thiện công tác chuẩn bị, nhất là các nội dung phục vụ chương trình khai mạc và hội trại hè diễn ra từ ngày 14 đến ngày 17/8/2026.

Trong đó, phải bảo đảm đầy đủ các điều kiện về nội dung chương trình, thể lệ và tiêu chí các nội dung thi; cơ sở vật chất, hậu cần, kinh phí, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, an toàn điện, an toàn giao thông và an toàn cho thanh thiếu nhi; chủ động dự báo, phòng ngừa và xử lý kịp thời các tình huống phát sinh, góp phần tổ chức thành công các hoạt động hè năm 2026 trên địa bàn xã.

Hội nghị giao ban là dịp để Ban Tổ chức hoạt động hè xã Hoằng Thanh rà soát toàn diện công tác chuẩn bị, thống nhất phương án phối hợp và phân công nhiệm vụ cụ thể. Qua đó, tạo sự chủ động, đồng bộ trong tổ chức các hoạt động hè, hướng tới một mùa hè vui tươi, bổ ích, an toàn, thiết thực và giàu ý nghĩa cho thanh thiếu nhi trên địa bàn xã Hoằng Thanh.

Hạnh Nguyên – Trung tâm Cung ứng DVC