Đảng bộ xã Hoằng Thanh hiện có 57 tổ chức cơ sở đảng, với tổng số 1.258 hồ sơ đảng viên thuộc diện thực hiện số hóa. Đây là khối lượng hồ sơ lớn, đòi hỏi quá trình triển khai phải được thực hiện đồng bộ, khoa học, chính xác và bảo đảm tuyệt đối yêu cầu về an toàn, bảo mật thông tin.

Việc số hóa hồ sơ đảng viên nhằm từng bước chuyển đổi phương thức quản lý từ hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử và dữ liệu số; hiện đại hóa công tác quản lý, lưu trữ, tra cứu, khai thác và sử dụng thông tin đảng viên. Đồng thời, góp phần tăng cường khả năng kết nối, chia sẻ và tái sử dụng dữ liệu, hạn chế nhập liệu trùng lặp, nâng cao chất lượng dữ liệu và hiệu quả công tác tổ chức xây dựng Đảng.

Xác định đây là nhiệm vụ quan trọng, có khối lượng công việc lớn, Đảng ủy xã Hoằng Thanh đã tập trung chỉ đạo các tổ chức Đảng trực thuộc chủ động thành lập Tổ công tác số hóa, chuẩn bị nhân lực, trang thiết bị và các điều kiện cần thiết; đồng thời tổ chức rà soát, phân loại, kiểm kê hồ sơ giấy, thực hiện quét, đặt tên tệp, kiểm tra chất lượng, ký số và cập nhật dữ liệu lên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên.

Đặc biệt, trong quá trình thực hiện, Đảng ủy xã yêu cầu dữ liệu được tạo lập phải bảo đảm các tiêu chí “Đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”. Từng hồ sơ sau khi số hóa đều được kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ giấy gốc nhằm bảo đảm tính chính xác, đầy đủ và thống nhất của thông tin.

Song song với số hóa hồ sơ, Đảng ủy xã tập trung thực hiện làm sạch dữ liệu đảng viên trên hệ thống. Đảng viên được hướng dẫn đăng nhập Sổ tay đảng viên điện tử để rà soát, đối chiếu thông tin; chi bộ kiểm tra hồ sơ gốc, xác nhận những nội dung cần điều chỉnh; Đảng ủy xã tiếp tục kiểm tra, phê duyệt dứt điểm trên hệ thống. Qua đó, từng bước hình thành cơ sở dữ liệu đảng viên chính xác, thống nhất, phục vụ hiệu quả công tác quản lý đảng viên và công tác tổ chức xây dựng Đảng.

Với sự chỉ đạo quyết liệt của Ban Thường vụ Đảng ủy, sự vào cuộc trách nhiệm của Ban Xây dựng Đảng, Văn phòng Đảng ủy, các tổ chức Đảng trực thuộc và các Tổ công tác số hóa, tiến độ thực hiện đang được đẩy nhanh. Từ ngày 1/8 đến nay, 75% trong tổng số 1.258 hồ sơ đảng viên đã được số hóa, tạo tiền đề quan trọng để xã Hoằng Thanh tiếp tục hoàn thành những phần việc còn lại trong thời gian sớm nhất.

Cùng với đẩy nhanh tiến độ, Đảng ủy xã đặc biệt coi trọng yêu cầu an toàn, an ninh thông tin và bảo vệ bí mật nhà nước. Hồ sơ đảng viên điện tử phải được quản lý, lưu trữ, khai thác và sử dụng đúng quy định; quá trình số hóa được thực hiện trong môi trường kiểm soát chặt chẽ, không để xảy ra thất thoát hồ sơ giấy, mất dữ liệu số hoặc việc sao chụp, cung cấp, chia sẻ, khai thác hồ sơ trái thẩm quyền.

Thời gian tới, Đảng ủy xã Hoằng Thanh tiếp tục tập trung cao độ nhân lực, phương tiện và thời gian, thường xuyên kiểm tra, đôn đốc tiến độ tại các tổ chức Đảng trực thuộc; kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc phát sinh; đồng thời chú trọng kiểm soát chất lượng từng hồ sơ, từng dữ liệu trước khi cập nhật, phê duyệt trên hệ thống.

Với tinh thần “khẩn trương – chính xác – an toàn – hiệu quả”, Đảng ủy xã Hoằng Thanh quyết tâm hoàn thành sớm việc số hóa 1.258 hồ sơ đảng viên thuộc 57 tổ chức cơ sở đảng, bảo đảm dữ liệu được tạo lập đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung, góp phần hiện đại hóa phương thức quản lý đảng viên, nâng cao hiệu quả công tác tổ chức xây dựng Đảng và thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chuyển đổi số trong Đảng bộ xã.

Hạnh Nguyên – Trung tâm Cung ứng DVC